Catálogo Contable

Opción del Menú Catálogos que muestra el catálogo contable, es posible agregar nuevos niveles según la clave del catálogo o modificar nombre de cuentas y también eliminarlas si no tienen relación con registros.

Navegación.

El sistema permite la navegación entre las cuentas contables presionando en los símbolos que aparecerán a la izquierda de la numeración de la cuenta contable. Las cuentas contables que no tienen símbolo en esta posición indican que no cuentan con una cuenta contable dependiente.

Búsqueda.

El el sistema cuenta con un control de búsquedas para poder posicionarse rápidamente en una cuenta deseada, puede realizar búsquedas indicando el nombre de la cuenta (ej. “Préstamos a clientes”) o escribiendo el número de la cuenta contable, en este caso es necesario indicar los separadores “-“ (guion medio) para poder localizarla (ej. “200-01-001-001”). En caso de que el sistema encuentre dos o mas coincidencias de la búsqueda se posicionara en la primera coincidencia.

Datos de la cuenta.

Cuando estemos navegando por las cuentas contables y seleccionemos una cuenta, el sistema nos estará mostrando información acerca de ésta. En Datos de la Cuenta nos mostrará la información de la cuenta actual, su número de cuenta y el nombre de ésta. Cada uno de los niveles estarán separados, el nivel 1, 3 y 4 permiten hasta 3 caracteres, mientras que el nivel 2 únicamente permite dos caracteres. En Cuenta Padre, en sistema muestra la cuenta de nivel superior de la cual depende la cuenta seleccionada.

Cuentas de mayor.

Las cuentas de mayor son aquellas cuentas las cuales no tienen ninguna cuenta a nivel superior, en otras palabras son las cuentas “padres” y solo pueden tener cuentas “hijas”. En este caso el sistema en la sección de Cuenta Padre mostrara “ceros” en los cuatro niveles, además que el checkbox “Cuenta de mayor” estará activado.

Cuentas hijas.

Las cuentas hijas son aquellas que cuentan con una relación a una cuenta padre, estas cuentas pueden tener cuentas hijas si la capacidad de niveles se los permite. En este caso en la sección de cuenta padre el sistema hace referencia a la cuenta que depende.

Agregar cuentas contables.

Para agregar una cuenta contable, se realiza a través del botón . Se debe especificar la numeración y el nombre de la cuenta que deseamos agregar. Para agregar una cuenta de mayor, en la sección de Cuenta Padre, indicamos que es una cuenta de mayor. En caso de agregar una cuenta hija, podemos indicar la cuenta padre de dos maneras. La primer manera es escribir la numeración de la cuenta padre de la cual dependerá la cuenta que estamos creando. La segunda manera es haber seleccionado la cuenta padre del catálogo de cuentas antes de agregar la cuenta hija, esto nos ahorrará la captura de la cuenta padre. Al terminar la captura es necesario guardar a través del botón .

Editar cuentas contables.

Para modificar los datos de la cuenta contable , se realizá a través del botón . Esto habilitará las secciones de los Datos de la cuenta y los datos de la Cuenta Padre. Se permite realizar cambios en la cuenta padre. Al terminar la edición es necesario guardar a través del botón .

Eliminar cuentas contables.

Para eliminar una cuenta contable, dar clic en el botón . Se permite eliminar cuentas contables que no tengan cuentas hijas relacionadas y que no tengan relaciones en otras secciones del sistema (ej. Bancos, Cuentas de bancos, Fondos, Préstamos etc).

El sistema permite cancelar, a través del botón , el cual permitirá deshacer los cambios de la operación actual.

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