Cotejo de Documentos
Cotejo de Documentos
Opción del Menú Catálogos utilizada para cotejar documentos.
Para ingresar se requiere dar clic en Sistema LC --> Menú Catálogos --> Cotejo de Documentos
Al dar clic se abrirá la siguiente pantalla:
La pantalla muestra todos los documentos cotejados, organizándolos por folio, fecha, archivo y persona que cotejó.
Al dar doble clic sobre alguno de ellos se mostrará la pantalla de detalle donde se visualiza usuario, nombre, archivo, tamaño, páginas, versión, fecha de cotejo y lugar.
Cotejar Documento individualmente
Para cotejar un documento es necesario que se encuentre en alguna ruta local (rutas en red no permitidas) en el equipo de cómputo.
Ejemplo:
Contando con la carpeta cotejar y el archivo ejemplo.pdf
1.- Dar clic en Nuevo
2.- Clic en carpeta para seleccionar ruta del archivo.
3.- Seleccionar archivo y dar clic en Abrir.
4.- Se visualizará del lado derecho la Vista Preliminar, en la parte superior la ruta del archivo. Dar clic en el botón Cotejar.
5.- En el lado izquierdo de la pantalla, los datos del cotejo serán mostrados por el sistema.
Al finalizar el cotejo el sistema lo indicará mediante el siguiente mensaje:
6.- Si se observa el documento cotejado, al abrirlo se puede observar del lado inferior izquierdo la siguiente leyenda que incluye el logotipo de LC:
7.- Se observa que una vez cotejado el documento es agregado a la lista con la información mencionada anteriormente.
8.- Copiar el documento cotejado a la ruta deseada, por ejemplo alguna carpeta en el Servidor destinada para eso.
Cotejar varios documentos contenidos en una carpeta.
Para cotejar una carpeta con documentos es necesario que se encuentren en alguna ruta local (rutas en red no permitidas) en el equipo de cómputo.
Ejemplo:
Contando con la carpeta "cotejarCarpeta" que contiene los archivos "ejemplo.pdf" y "segundoEjemplo.pdf"
1.- Seleccionar Año de Cotejo.
2.- Dar clic en Cotejar Carpeta, seleccionar carpeta a cotejar y dar clic en Aceptar.
3.- El sistema notificará cuantos archivos encontró dentro de la carpeta para ser cotejados, si el dato es correcto dar clic en Si.
4.- Al finalizar el cotejo el sistema lo indicará mediante el siguiente mensaje:
5.- Se observa que una vez cotejados los documentos son agregados a la lista con la información mencionada anteriormente.
6.- Si se observan los documentos cotejados, al abrirlos se puede observar del lado inferior izquierdo la siguiente leyenda que incluye el logotipo de LC:
7.- Copiar la carpeta de documentos cotejados a la ruta deseada, por ejemplo alguna carpeta en el Servidor destinada para eso.
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