Configuración de Pólizas


Opción del Menú Contabilidad utilizada para configurar pólizas


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  1. Configuraciones de pólizas

Las configuraciones de pólizas son “plantillas” que ayudan en la automatización de la generación de pólizas del sistema o sirven como guías para la captura de movimientos. La pantalla muestra un listado de las configuraciones actuales del sistema. Esta cuenta con un filtro para búsquedas de pólizas por el nombre de la configuración.


Detalle de la póliza.

       Al dar clic en el botón Abrir o al generar una nueva configuración el sistema nos muestra el detalle de la configuración. La clave del movimiento corresponde a un identificador que permite identificar a la configuración de una manera más sencilla. El nombre indica cómo será nombrada la configuración, se recomienda utilizar nombres que expliquen la función de la plantilla. El grupo corresponde al grupo al cual pertenece nuestra configuración. El tipo indica que tipo de póliza debe generar el sistema.

Grupo de pólizas sencillas.

       Este tipo de configuraciones genera una sola póliza, para cada segmento contable debemos de especificar la cuenta contable a la cual se hace referencia. En caso de que la cuenta tiene que ser especificada en el momento del registro del movimiento, debemos especificar los niveles que deseamos controla (mínimo 1), los niveles desconocidos se rellenan con signos de interrogación. Por ultimo debemos de indicar si el asiento corresponde a un Cargo o a un Abono.



Grupo de pólizas mixtas. 

Este tipo de configuraciones tienen la capacidad de generar más de una póliza por ejecución. Al igual que en una póliza sencilla debemos de especificar los asientos contables dentro de cada uno de los tipos de pólizas. Este tipo de pólizas son exclusivas del sistema, no es posible generar movimientos de este tipo. En la columna de Propiedad, se debe especificar cuál es el campo por el cual se reemplazar el valor en la póliza. El sistema genera los asientos únicamente de propiedades que tengan valores mayores a cero, en decir, si no hay un valor se ignora el asiento en la póliza.


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